Wydanie dokumentów z archiwum zakładowego Urzędu Miasta Bełchatowa
Forma wnoszenia podania sprawy: |
1. Wniosek w postaci dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne złożony poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP skrytka: /umbelchatow/UM (dokument taki należy podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub za pomocą profilu zaufanego. Do jego utworzenia można użyć oferowanego przez platformę ePUAP formularza „pismo ogólne”). 2. Wniosek pisemny (formularze pomocnicze w załączeniu) złożony w Punkcie Obsługi Klienta (parter UM, ul. Kościuszki 1), w Wydziale Organizacyjnym (pokój 409, III piętro UM, ul. Kościuszki 1) lub przesłany listownie na adres Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów |
Wymagane dokumenty: |
w przypadku: 1. dokumentacji zakładów zlikwidowanych pomocne mogą być wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem w danej jednostce organizacyjnej, przede wszystkim świadectwo pracy, ale także legitymacja ubezpieczeniowa, umowy o pracę czy angaże. 2. dokumentacji związanej z nieruchomościami gruntowymi lub budynkowymi niezbędne są dokumenty, potwierdzające własność lub współwłasność przedmiotowej nieruchomości (dotyczy nieruchomości zlokalizowanych poza terenem Miasta Bełchatów). Przydatna może okazać się dokumentacja lub wiedza na temat historii danej nieruchomości, np. data rozpoczęcia lub zakończenia budowy, data zbycia, sprzedaży, wykupu czy wywłaszczenia, w zależności od charakteru sprawy. |
Termin składania wniosków wraz z kompletem dokumentów: | dowolny |
Opłaty: | Poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii każdej pełnej lub zaczętej stronicy objęte jest obowiązkiem opłaty skarbowej w wysokości 5 zł. Wydanie zaświadczenia wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłacie skarbowej nie podlega dokonanie czynności urzędowej w sprawach wymienionych w art. 2 ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r., a zatem m.in. w sprawach związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym oraz z nauką, szkolnictwem, oświatą pozaszkolną i ochroną zdrowia. |
Jednostki/Komórki współpracujące: |
- Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej - Archiwa Państwowe - Archiwa zakładowe organów administracji rządowej i samorządowej - Przechowawcy dokumentacji osobowej i płacowej |
Forma zakończenia sprawy: | W zależności od rodzaju sprawy wydanie poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów archiwalnych, wydanie odpowiedniego zaświadczenia (np. zaświadczenia o zatrudnieniu) lub udzielenie informacji o zasobie archiwum zakładowego. |
Termin załatwienia sprawy: | 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku |
Tryb odwoławczy: | nie dotyczy |
Informacje dodatkowe: |
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (prawo do przenoszenia danych - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawieart. 6 ust.1 lit. a RODO). Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawieart. 6 ust.1 lit. a RODO). Miasto Bełchatów spełnia obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bełchatowa www.bip.belchatow.pl w zakładce Urząd Miasta. |
Podstawa prawna: ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego;ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej; rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Pracownik odpowiedzialny: | Arkadiusz Kowalczyk, Rafał Jędrzejczak |
Numer pokoju: | 409 |
Telefon: | 44/733 51 79 |
Adres: | ul. Kościuszki 1 |
Komórka organizacyjna: | Wydział Organizacyjny |