Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Bełchatowa
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Bełchatowa
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Urząd Miasta Bełchatowa, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 180), uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej. Elektroniczna Skrzynka Podawcza pozwala na doręczanie do Urzędu pism podpisanych podpisem osobistym, podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).
Adresy Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Bełchatowa na platformie ePUAP to:
/umbelchatow/SkrytkaESP
/umbelchatow/UM
1) Formularz - Pismo ogólne do urzędu. Pismo automatycznie adresowane do Urzędu Miasta Bełchatowa https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu
2) Formularz ogólny złożenia pisma do Urzędu Miasta Bełchatowa - Usługa realizowana poprzez serwis https://www.gov.pl/. W polu tekstowym o treści: szukaj usług, informacji, wiadomości należy wpisać Urząd Miasta Bełchatowa - pisma kierowane są na adres Elektronicznej Skrytki Podawczej Urzędu Miasta Bełchatowa.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami dołączany z dysku, to 3,5 megabajt (MB), jeżeli załącznik jest dodawany przy użyciu repozytorium „Moje pliki" to pojemność załączników może być większa i wynosić do 500 MB.
2. Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym można wysłać na adres poczty elektronicznej: um@belchatow.pl.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 40 MB.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysyłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując pismo na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.
3. Osobiste dostarczenie
Dokument elektroniczny można dostarczyć osobiście w godzinach pracy Urzędu do Punktu Obsługi Klienta, ul. Kościuszki 1 97-400 Bełchatów.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 600 MB.
Rodzaj informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:
- Pamięć przenośna USB
- Płyta CD lub DVD
Dokumenty elektroniczne doręczane osobiście są przyjmowane wraz z nośnikiem, na którym zostały zapisane.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Bełchatowa:
1) Dokumenty elektroniczne powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
2) Urząd Miasta Bełchatowa akceptuje następujące formaty załączników:
- .doc, .docx, .gif, .jpg (.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif (.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml. Pliki z załącznikami mogą być skompresowane do formatu ZIP.
3) Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone (zgodnie z §18 Instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 27, poz. 140).
Korzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej zlokalizowanej na platformie ePUAP wymaga posiadania bezpłatnego konta użytkownika na ePUAP. Konto można założyć rejestrując się na stronie: http://epuap.gov.pl/.
Szczegółową instrukcję znajdą Państwo pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/pomoc.
Profil zaufany
ZOBACZ - jak uzyskać Profil Zaufany (instrukcje i podręczniki)
Profil Zaufany dla uchodźców z Ukrainy / Довірений Профіль для біженців з України - https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-numer-pesel-oraz-profil-zaufany--usluga-dla-obywateli-ukrainy
Wykaz punktów potwierdzających Profil Zaufany w Bełchatowie
Wyszukiwarka punktów potwierdzających profil zaufany na terenie kraju - link zewnętrzny