2016-01-11
Sekretarz Miasta Bełchatowa
Sekretarz Miasta
Artur Kurzeja
e-mail: a.kurzeja@um.belchatow.pl
Tel. 44/733 51 37
Do zadań Sekretarza Miasta należy w szczególności:
- opracowywanie zasad dotyczących przygotowywania projektów uchwał Rady;
- realizacja uchwał oraz zarządzeń Prezydenta powierzonych mu do wykonania;
- prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu, w tym nadzór nad opracowywaniem Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy oraz nad stosowaniem zawartych w nich zapisów;
- inicjowanie oraz koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
- realizowanie, pod kierunkiem Prezydenta, polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie;
- nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu;
- nadzór nad przestrzeganiem zasad Instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, kodeksu postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy, załatwianie i rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu;
- dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu;
- udział w pracach związanych z opracowywaniem Statutu Miasta;
- wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji Pełnomocnika ds. Jakości w ramach Systemu Zarządzania Jakością;
- wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji Koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie;
- wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych.
Sekretarz Miasta sprawuje nadzór merytoryczny nad następującymi wydziałami: