2015-05-29
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
Kierujący: Ilona Ostrowska
e-mail: i.ostrowska@um.belchatow.pl
Tel. 44/733 51 91
Do zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych należy w szczególności:
- opracowywanie projektów planów finansowych dotyczących inwestycji miejskich i analiza możliwości źródeł ich finansowania;
- opracowywanie projektów planów finansowych dotyczących inwestycji miejskich i analiza możliwości źródeł ich finansowania;
- planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w budżecie Miasta na dany rok;
- zlecanie wykonywania ekspertyz, badań technicznych, dokumentacji projektowo-kosztorysowych;
- przygotowywanie projektów umów, kosztorysów nakładczych i inwestorskich na realizację zadań inwestycyjnych;
- występowanie o wydanie decyzji administracyjnych związanych z realizacją inwestycji;
- wykonywanie czynności inwestora w stosunku do inwestycji prowadzonych przez Miasto;
- nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowej i terminowej realizacji zadań inwestycyjnych;
- nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji prowadzonych przez Miasto oraz jednostki organizacyjne Miasta;
- współpraca z zewnętrznymi jednostkami w zakresie inwestycji miejskich;
- przygotowywanie dokumentów i nadzór merytoryczny nad realizacją płatności za wykonane zadania inwestycyjne;
- przygotowanie wniosków i kompletnej dokumentacji do ogłoszenia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo robót i usług w zakresie realizowanych inwestycji;
- dokonywanie odbiorów końcowych realizowanych zadań inwestycyjnych;
- organizowanie i przeprowadzanie przeglądów inwestycji w okresie rękojmi i gwarancji;
- wykonywanie sprawozdawczości statystycznej Miasta dotyczącej inwestycji prowadzonych przez Wydział;
- prowadzenie i rozliczanie zadań inwestycyjnych, wraz z wystawieniem dowodów przyjęcia środka trwałego OT;
- prowadzenie zbioru dokumentów odnośnie realizowanych inwestycji;
- przygotowywanie materiałów i projektów uchwał związanych z realizacją inwestycji;
- przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział;
- prowadzenie spraw organizacyjno-prawnych związanych z ogłoszeniem, przeprowadzeniem oraz zakończeniem postępowania przetargowego prowadzonego przez Miasto zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, dla potrzeb Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta;
- kompletowanie i powielanie materiałów przetargowych przekazywanych przez komórki organizacyjne wnioskujące o przeprowadzenie przetargu;
- sporządzanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkich dokumentów prawnych związanych z przeprowadzonymi przetargami;
- prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem i przesyłaniem informacji dotyczących rozpoczęcia przetargu i rozstrzygnięć postępowań przetargowych zgodnie z wymogami aktualnych przepisów;
- udział w pracach komisji przetargowych w zakresie obsługi organizacyjno-prawnej, gwarantującej prawidłowość i zgodność prowadzonego postępowania z wymogami aktualnych przepisów;
- załatwianie spraw związanych z wnoszeniem i zwrotem wadiów;
- bieżące koordynowanie i nadzór nad prawidłowym wprowadzaniem do rejestrów przez Wydziały zadań w zakresie planów i wydatków zamówień udzielanych z wyłączeniem obowiązku stosowania procedur Prawa zamówień publicznych;
- kompletowanie i analiza, przedłożonych przez poszczególne Wydziały, wykazów planowanych postępowań przetargowych oraz określenie obowiązku ich ogłaszania;
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych;
- reprezentowanie Urzędu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych.