2015-05-29

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych wpis, zmiana, wykreślenie

Forma wnoszenia podania sprawy:

1) Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

2) Informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych.

3) Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Wnioski składane są zgodnie ze wzorami określonymi przez ministra właściwego do spraw rodziny zamieszczonymi w systemie teleinformatycznym i przesyłane wyłącznie drogą elektroniczną, za pomocą systemu teleinformatycznego, tj. (Portalu Informacyjno - Usługowego Emp@tia  https://empatia.mpips.gov.pl/.

Wnioskodawca chcący złożyć wniosek za pomocą portalu Emp@tia, powinien założyć na nim konto, do czego niezbędnym będzie – w celu zweryfikowania tożsamości- posłużenie się bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.

4) Wniosek o wydanie opinii dotyczącej spełnienia wymagań sanitarno – lokalowych w klubie dziecięcym (według załączonego formularza).

Wymagane dokumenty:

Niepubliczny żłobek:

Do wniosku  należy załączyć:

- decyzję Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej dot. spełnienia wymagań przeciwpożarowych,

- decyzję właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. spełnienia wymagań sanitarno – lokalowych,

- w przypadku osoby fizycznej – zaświadczenie o niekaralności,

- oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu,

- oświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za wpis. 

Klub dziecięcy:

Wniosek  o wydanie opinii dotyczącej spełnienia wymagań sanitarno – lokalowych   w klubie dziecięcym (wniosek wedlug załaczonego formularza).

Do wniosku należy załączyć:

- kserokopię decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w wymaganym terminie nie wniósł sprzeciwu,

- opis lokalu wraz z rysunkami rzutów, w tym informacje dotyczące liczby i wielkości (w m2) pomieszczeń z uwzględnieniem przeznaczenia pomieszczeń,

- kserokopię wyniku pomiaru skuteczności wentylacji grawitacyjnej i/lub wentylacji mechanicznej,

- kserokopię wyniku badania bakteriologicznego wody,

- kserokopię decyzji  Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej  dot. spełnienia wymagań przeciwpożarowych,

- kserokopię dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością (umowa najmu, akt własności),

-  umowę na wywóz śmieci.

Podmiot po otrzymaniu pozytywnej opinii wydanej przez Prezydenta Miasta Bełchatowa, za pomocą systemu teleinformatycznego Emp@tia dostępnego pod adresem: www.empatia.mpips.gov.pl) składa wniosek o wpis do rejestru klubów dziecięcych.

Do wniosku należy załączyć:

- decyzję Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej  o spełnieniu wymagań przeciwpożarowych,

- opinię Prezydenta Miasta Bełchatowa o spełnieniu wymagań sanitarno – lokalowych,

- w przypadku osoby fizycznej – zaświadczenie o niekaralności,

- oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu,

- oświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za wpis.

Termin składania wniosków wraz z kompletem dokumentów:

Nie dotyczy.

Opłaty:

100 zł w formie gotówkowej w Kasie Urzędu Miasta lub bezgotówkowej na rachunek dochodów Urzędu Miasta Bełchatowa  - w przypadku wpisu do rejestru.

Zwolnienie z opłaty - w przypadku zmiany w rejestrze/ wykreślenia z rejestru.

Jednostki/Komórki współpracujące: Nie dotyczy.
Forma zakończenia sprawy:

Zaświadczenie o dokonaniu wpisu/ zmiany do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Decyzja administracyjna- w przypadku odmowy wpisu do rejestru lub wykreślenia z rejestru.

Termin załatwienia sprawy:

Wniosek o wydanie opinii dotyczącej spełnienia wymagań sanitarno - lokalowych w klubie dziecięcym - 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Dokonanie wpisu do rejestru następuje w ciągu 7 dni od dnia przekazania do Urzędu za pośrednictwem Portalu Informacyjno - Usługowego Emp@tia kompletu dokumentów.

W przypadku zaistnienia nieprawidłowości uniemożliwiających dokonania wpsiu do rejestru zostanie wydana decyzja administracyjna o odmowie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, w trybie przewidzianym dla wydania decyzji.

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru zobowiązany jest do:

- złożenia wniosku za pomocą Portalu Informacyjno - Usługowego Emp@tia, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian dotyczących:

a) nazwy lub imienia i nazwiska oraz siedziby lub adresu podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy,

b) numeru NIP i REGON podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy,

c) miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,

d) informacji o zawieszeniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,

e) liczby miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym,

f) informacji, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;

- złożenia wniosku za pomocą Portalu Informacyjno - Usługowego Emp@tia , w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia zmian dotyczących:

a) informacji o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego,

b) adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu żłobka lub klubu dziecięcego,

c) liczby dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego,

d) wysokości opłat w żłobku i klubie dziecięcym.

Tryb odwoławczy:

W przypadku  wydania decyzji w zakresie odmowy wpisu do rejestru lub w zakresie wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych, podmiotowi służy wniesienie odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bełchatowa  w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Informacje dodatkowe:

Obowiązki informacyjne, w związku z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679 Administrator wypełnia w wydanym zaświadczeniu o dokonaniu wpisu/zmiany do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Bełchatowa oraz w formularzu wniosku o wydanie opinii dotyczącej spełnienia wymagań sanitarno – lokalowych w klubie dziecięcym, jak również w decyzji o odmowie wpisu do rejestru/ wykreśleniu  z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  3. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
  4. Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
  5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10  lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy,
  6. Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r.o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
  7. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r.o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
  8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
  9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
  10. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcy, wolontariusza oraz dziennego opiekuna,
  11. Uchwała Nr VII/51/11 Rady Miejskiej w Bełchatowie z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Bełchatowa,
  12. Uchwała Nr XVII/125/11 Rady Miejskiej w Bełchatowie z dnia 24 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami,
  13. Uchwała Nr XVII/127/19 Rady Miejskiej w Bełchatowie z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie określenia wysokości i zasad ustalania oraz rozliczania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki i kluby dziecięce na terenie Miasta Bełchatowa.
Pracownik odpowiedzialny: Ewa Frączyk, Ewelina Plaga
Numer pokoju: pok. nr 412, 413  (budynek A, piętro III)
Telefon: 44/733 51 59, 44/733 52 09.
Adres: 97- 400 Bełchatów, ul. Kościuszki 1
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Społecznych (WS)

 

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..