Składając wniosek o przyznanie Bełchatowskiej Karty Rodziny/wydanie duplikatu Bełchatowskiej Karty Rodziny, przedkłada się do wglądu, w szczególności:
1) w przypadku dziecka w wieku powyżej 18 roku życia, które uczy się w szkole lub szkole wyższej – zaświadczenie ze szkoły lub szkoły wyższej o planowanym terminie ukończenia nauki;
2) w przypadku dziecka niepełnosprawnego do 16 roku życia – orzeczenie o niepełnosprawności;
3) w przypadku dziecka niepełnosprawnego powyżej 16 roku życia – orzeczenie o umiarkowanym bądź znacznym stopniu niepełnosprawności;
4) w przypadku dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka – oryginał lub odpis postanowienia o umieszczeniu w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka;
5) w przypadku małżonka rodzica – akt małżeństwa;
6) w przypadku zasłużonego honorowego dawcy krwi – legitymację zasłużonego honorowego dawcy krwi;
7) w przypadku cudzoziemca lub osoby, o których mowa w art. 5 pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, będących mieszkańcami miasta Bełchatowa poza dokumentami wymienionymi w pkt. 1-6 - dokument potwierdzający prawo do zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
8) w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – poza dokumentami, o których mowa w pkt. 1-7 – dokument potwierdzający tożsamość w przypadku osób pełnoletnich, natomiast w przypadku dzieci do 18 roku życia – akt urodzenia lub dokument potwierdzający tożsamość.
Wnioskodawca do wniosku załącza podpisane przez siebie oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (zgodne ze wzorem - według załączonego formularza) oraz w przypadku podania we wniosku danych dotyczących pełnoletnich członków rodziny – oświadczenie o wyrażeniu przez nich zgody na przetwarzanie danych osobowych – (zgodne ze wzorem - według załączonego formularza).